Praca zdalna ma mnóstwo zalet. Jednak, aby z nich w pełni korzystać, warto wypracować sobie dobre zasady i nawyki. Dzięki nim praca będzie wydajniejsza i przyjemniejsza. Jak zorganizować sobie pracę zdalną, by w jak największym stopniu korzystać z możliwości jakie daje?

Praca zdalna to przywilej nielicznych. Jeśli właśnie znalazłeś się w gronie szczęśliwców, którzy mogą pracować zdalnie, to pewnie cieszysz się niezmiernie – koniec ze żmudnymi dojazdami do biura, koniec z wymuszonymi small talkami w korytarzu, koniec z szefem zaglądającym przez ramię! Wiwat, swoboda, życie po swojemu i tyyyle wolnego czasu!

W głowie same fajne pomysły na to co z tym szczęściem zrobić: może zacząć biegać, może zaczynać pracę o 6:00, by już o 14:00 mieć wolne, może spakować się i urządzić sobie biuro na Filipinach czy w słonecznym Meksyku. Praca zdalna otwiera mnóstwo nowych możliwości. 

Jednak, aby to wszystko było tak piękne w praktyce, jak jest w teorii, trzeba zapłacić pewną cenę. Tą ceną jest ni mniej, ni więcej konieczność zorganizowania się, poukładania sobie planu dnia, zadbania o przygotowanie warunków do pracy, a przede, przede, wszystkim wytworzenia sobie nowych, dobrych, skutecznych i pożytecznych… nawyków.

Poniżej znajdziesz kilkanaście moich głównych zasad, których staram się trzymać, które wiem, że mi służą i jestem przekonana, że większość z nich, również będzie dobrze służyć i Tobie. Wybieraj i modyfikuj do woli, by praca zdalna była jak najprzyjemniejsza, jak najmniej męcząca, jak najbardziej wydajna i zajomowała Ci absolutne minimum czasu i by rezultaty i skukcesy przerosły Twoje oczekiwania 🙂

1. Zorganizuj własną przestrzeń do pracy

Wydajna praca, rownież praca zdalna, uwielbia rutynę i rytuały. Jeśli nie siadanie przy tym samym stoliku,  to określony porządek, określoną kolejność czynności. Miejsce lub sekwencja zdarzeń, które gdy je wykonujesz wysyłają do Twojego mózgu sygnał, że czas wejść w wyższą formę skupienia.

Jeśli pracujesz z podróży, wszystkie rzeczy do pracy trzymaj w przeznaczonym do tego plecaku. Niech w nim na co dzień mieszka Twoje „biuro”: laptop, przedłużacz i te wszystkie rzeczy, które przydają się w pracy zdalnej (tutaj zobacz co warto zabrać ze sobą na pracowakacje, co warto mieć w swoim plecaku). Na wszelki wypadek wrzuć też stopery i słuchawki wyciszające.

Jeśli pracujesz w domu, znajdź sobie kąt, który będzie tylko Twój. Dbaj, by przestrzeń pracy wyglądała w miarę przyzwoicie: była uporządkowana, wygodna i umożliwiała Ci skupienie się.

2. Praca zdalna w piżamie? Zapomnij!

Wiem, jak jest, czasem jest trudno. Sama uwielbiam rano czytać maile i rzucić okiem na portale popijając poranną kawę, w piżamie. To jest moja poranna kawowo-informacyjno-piżamowa strefa komfortu. Staram się jednak po pierwsze nie robić z tego nawyku, nie robić tego przy biurku i dać sobie limit czasu – o 9:00 mam być w pracy, czyli wyprysznicowana i ubrana. Jeśli się zasiedzę, to wiem, że będę siedzieć w piżamie co najmniej do 12:00-13:00, kiedy skończy się mój blok „produkcyjny”.

Praca w piżamie nie sprzyja efektywności i jest jakaś taka niefajna ostatecznie. Jednym słowem, przychodź do pracy ogarnięty. Praca to praca.

3. Pracuj w tych samych godzinach

Praca zdalna to praca, jak każda inna, choć tutaj od nas zależy znacznie więcej, jeśli wolisz nastawić się na efekt, a nie na ilość przesiedzonych za biurkiem godzin, praca zdalna da Ci znacznie wiecej satysfakcji. 

Jeśli chcesz pracować efektywnie i wydajnie, lepiej trzymać się tych samych godzin pracy. Twój mózg będzie pracował inaczej, jeśli będzie wiedział, że w ciągu dnia ma określoną i przede wszystkim ograniczoną ilość czasu na wykonanie jakiegoś zadania. Będzie mu się bardziej spieszyć.

Praca zdalna często daje możliwość wyboru godzin pracy. Jeśli zaczniesz pracę o 6:00 to przy tradycyjnym 8-godzinnym dniu pracy o 14:00 będziesz już wolny. Jeśli jesteś sową, to w końcu nie musisz męczyć się porannym wstawianiem. Każdy może znaleźć coś dla siebie (chyba, że godziny pracy masz narzucone).

Wyznacz sobie sztywne godziny pracy i staraj się ich trzymać. Jeśli chcesz się przestawić na poranne wstawanie, Twój organizm najpierw będzie myślał, że chcesz go zabić, ale po około dwóch tygodniach przyzwyczai się i stanie się to czynnością automatyczną, nie wymagającą wysiłku.

4. Podziel czas pracy na 2-3 godzinne bloki

Tutaj wiele zależy od Twojego sposobu pracy, od jej rodzaju. Ja jestem freelancerem i mój dzień pracy podzieliłam na 3 bloki. Pierwszy to blok produkcyjny, drugi administracyjny, trzeci networkingowy.

Pierwszy jest obowiązkowy. I polega na tym, że każdego dnia rano, w ściśle określonym czasie mam stworzyć, wyprodukować, wypracować jakiś rezultat, np. artykuł, research, etc. Dzięki temu, każdy dzień kończę z możliwym do zmierzania efektem. To jest mój priorytet każdego dnia.

Planowanie i papierologia są równie ważne, na szczęście nie wymagają już tyle skupienia, więc biorę się za nie po południu, jak już trochę mi się nie chce. Networking, to maile, telefony, LinkedIn i tutaj już zwykle moja energia się wyczerpuje, więc robię tylko to co jest ważne i pilne, resztę często odpuszczam. Nie jestem długodystansowcem. Kiedyś byłam, teraz 6 godzin dziennie to mój maks. Nieważne ile, liczy się efekt.

5. Przejdź na single-tasking

Staram się nie mieszać zadań z poszczególnych bloków pracy. Blok produkcyjny zaczyna się rano i jest czasem najwyższej koncentracji, pracą, którą wykonuję, gdy mam najwięcej twórczej energii. Nie zaglądam wtedy na Facebooka, nie odbieram poczty. Maile piszę albo wcześnie rano, albo po południu.

6. Skoncentruj się i zrelaksuj

Gdy zaczynam pracę twórczą wykonuję następujące kroki:

• Blokuję Facebooka, Gmaila i własnego bloga, by mnie nie korciło, żeby tracić tam czas. Robię to za pomocą wtyczki StayFocusd, którą mam zainstalowaną w przeglądarce Chrome.
• Włączam w osobnym oknie muzykę ułatwiającą koncentrację, której słucham na słuchawkach. Muzyka ta pozwala mi się odprężyć, zrelaksować i skoncentrować (tutaj moja ulubiona ścieżka, słucham prawie zawsze).
• Włączam Timer Marinara Pomodoro Timer (ustawiony zwykle na 45 minut pracy, 15 minut przerwy, choć czesto to zmieniam).

Ta cała procedura służy temu, bym mogła się skupić. W tym czasie praca mnie całkowicie pochłania, nie niecierpliwię się, że pracuję. Po prostu znikam. Dopiero dźwięk timera wybudza mnie z hipnozy.

7. Rób regularne przerwy

Przerwy są kluczowe i niezbędne. Do ustalania przerw świetnie sprawdza się Marinara Pomodoro Timer, który można ustawić w dowolny sposób (krótsze i dłuższe przerwy o długości jakiej chcemy).

Podczas przerwy staram się wstać chociażby na 5 minut, dolać sobie wody (!), czasem robię jakieś proste ćwiczenia z jogi, powitanie słońca, żeby zażegnać doskwierający mi często ból pleców i przeciwdziałać garbieniu się.

8. Pracuj, nawet jeśli Ci się nie chce

Czasem trudno się skoncentrować, czasem są dni, kiedy nie chce mi się po prostu wybitnie. To normalne. Jak mówi mądre greckie przysłowie: zacząć to już połowa sukcesu. 

9. Przeciwdziałaj utknięciu w jednym miejscu

To dotyczy zwłaszcza osób pracujących z domu. Na nie czyha najwięcej pułapek. Jedną z nich jest spędzanie 24 godz. na dobę w tym samym miejscu. To bardzo źle działa na psychikę. Dlatego, jeśli pracujesz w tym samym miejscu co mieszkasz, codziennie wychodź z domu.

10. Dbaj o ruch

Nic nie wpływa lepiej na produktywność, jak zastosowanie wszystkich umieszczonych na tej liście zasad i połączenie ich z regularną, najlepiej codzienną, aktywnością fizyczną. Aktywność fizyczna to klamerka, która spina wszystkie element. Czym więcej pracujesz, czym więcej się stresujesz, tym większą gra rolę dla Twojego dobrego samopoczucia i wydajności (mam całą teorię na ten temat, tutaj zobacz jaką).

11. Nie daj się wciągnąć w wir pracy non stop

Pracując zdalnie łatwo jest popaść w wir pracy, wkręcić się w swoje własne projekty. Mnie kilka razy wciągnęło już na kilka miesięcy. Z perspektywy czasu oceniam to niezbyt pozytywnie. To nie było zbyt zdrowe.

Dobrym antidotum jest właśnie wyznaczenie konkretnych godzin pracy. Gdy je przekraczasz, masz przynajmniej świadomość, że w pracy powinno już Cię nie być i prawdopodobnie coś źle zorganizowałeś lub za dużo wziąłeś na siebie. Nikt nie mówi, że pasz pracować 8 godzin. Być może wolisz 10 lub 6. Chodzi tylko o to, byś wiedział, w którym miejscu chcesz postawić kropkę.

12. Urozmaicaj, zmieniaj miejsce, pracuj czasem z innymi ludźmi

Od czasu do czasu zmieniaj miejsce, w którym pracujesz. Jeśli pracujesz z domu, korzystaj raz lub dwa razy w tygodniu z kawiarni lub coworkingu.

Po co to wszystko? Po to, by pracować wydajnie, jak najmniej się męcząc i mieć jak najwięcej możliwości korzystania z tych wszystkich fajnych możliwości, jakie daje praca zdalna.

Jeśli chcesz poczytać więcej na temat tego, jak przygotować się do pracy zdalnej, zajrzyj do Pracowakacje, jak przygotować się do wyjazdu z laptopem.

 

PS. Zajrzyj do e-kięgarni Cyfrowi Nomadzi, skorzystaj ze szkoleń i kursów.