Co ze sobą zabrać na wyjazd z laptopem? Jak i ile rzeczy spakować? Do walizki czy do plecaka? Poniżej moja sprawdzona chekclista, oraz lista rzeczy, o które warto zadbać przed wyjazdem. Plus świetny trik inwentaryzacyjny, czyli jak rozwiązać problem dostępu do pozostawionych w domu rzeczy, jeśli akurat będziemy ich potrzebować, gdy akurat pojawi się chęć na fajny treking, czy snowboard. 

Na początek zacznijmy od spraw do załatwienia, potem przejdziemy do tego, co ze sobą zabrać.

Na tym etapie pewnie zorganizowałeś już swoją pracę – zadbałeś o stałe zlecenia, zbudowałeś dobre relacje z klientami, masz oszczędności i możesz śmiało ruszać.

Zanim ruszysz gdzieś na dłużej daj swoim klientom szansę na to, by oswoili się z nową sytuacją – zorganizuj kilka krótkich, np. dwutygodniowych wyjazdów na pracowakacje w tej samej lub podobnej strefie czasowej. Poinformuj klientów skąd będziesz pracował, w jakich godzinach będziesz dostępny i zapewnij ich, że wszystko będzie działać tak dobrze jak zawsze. W przypadku gdy strefa czasowa jest inna, nie zapomnij dodać informacji w stopce do maila, o tym jaka jest różnica czasowa (np. Aktualnie pracuję z _____. Mój lokalny czas to -2 do czasu w Warszawie).

Na pierwsze pracowakacje nie zabieraj zbyt wiele pracy. To test, który pewnie przyniesie kilka niespodzianek. Ustal regularne godziny pracy i to, nad czym będziesz pracował, unikaj gorących okresów i trudnych projektów.

Jeśli już jesteś po pierwszych pracowakacjach, pozostaje Ci tylko zabrać się do dzieła i rozpocząć przygotowania do wyjazdu na dobre.

Poniżej przygotowałam listę rzeczy do zrobienia i zabrania oraz kilka trików, które ułatwią Ci długie podróżowanie.

Trik inwentaryzacyjny – miej dostęp do swoich rzeczy, gdziekolwiek jesteś

Porządkowanie rzeczy zajmuje sporo czasu, więc fajnie to zrobić w pierwszej kolejności. Poniższy trik ułatwi Ci dostęp do sprzętu i ubrań, którego teraz nie możesz zabrać ze sobą, a który może przydać się w innych warunkach klimatycznych. Ubrania i sprzęt sportowy możesz opisać i ponumerować, a potem poprosić kogoś, kto ma dostęp do Twojego dobytku, by przesłał Ci potrzebną rzecz pocztą czy kurierem.

1. Najpierw przejrzyj wszystkie swoje rzeczy – książki, ubrania, sprzęt sportowy, pozbądź się rzeczy zniszczonych i nieprzydatnych.
2. Wybierz te rzeczy, których potencjalnie możesz potrzebować w przyszłości w podróży, ale nie jesteś ich w stanie zabrać teraz ze sobą (np. sprzęt sportowy, ubrania górskie etc.).
3. Zaopatrz się w: marker, samoprzylepną papierową taśmę (taką, na której możesz pisać) oraz kartkę i długopis.
4. Ponumeruj wszystkie potencjalnie potrzebne rzeczy – przyklej kartkę z dużym numerkiem w widocznym miejscu, naklej na daną rzecz i wpisz na listę. Przepisz listę do komputera.
5. Następnie zrób zdjęcie wszystkiego, tak żeby numerki były widoczne. Zapisz zdjęcie w komputerze razem z listą.
6. Znajdź kogoś, kto w razie potrzeby będzie mógł przygotowywać Ci paczkę i wyjaśnij mu, o co chodzi.
   W przypadku gdy akurat będziesz na Bali i przyjdzie Ci do głowy, by jechać na treking do Nepalu, możesz sięgnąć po listę, spisać numerki rzeczy, których potrzebujesz i poprosić, by Ci je przesłano.

Badania lekarskie i wizyta u dentysty

Wyjazd na dłużej to dobra okazja, by wybrać się do lekarza i zrobić podstawowe badania. Powiedz lekarzowi o swoich planach i ustal z nim, jakie badania będą wskazane.

O ile nie wybierasz się do Tajlandii, gdzie opieka dentystyczna jest na świetnym poziomie i w dość przyzwoitych cenach, idź do dentysty i nadrób absolutnie wszystkie zaległości w pracy nad uzębieniem. Zrób też prześwietlenie, poproś, by przesłano Ci je w formie elektronicznej i zapisz na swoim komputerze.

Dokumenty

1. Paszport. Wyrób paszport biometryczny, najlepiej z dodatkowymi stronami.
2. Wizy. Często wyrabiając je przed wyjazdem możesz mieć dłuższe pozwolenia na pobyt np. w Tajlandii.
3. Międzynarodowe prawo jazdy może się przydać.
4. Kopie prawa jazdy. W niektórych krajach, np. w Ameryce Środkowej, prawo jazdy jest regularnie zabierane z byle powodu, by wyłudzić od Ciebie łapówkę. 
5. Upoważnienia do urzędu skarbowego. Porozmawiaj z księgową. Wyznacz kogoś, kto może reprezentować Cię przed urzędem skarbowym w razie kontroli. Przygotuj wszystkie dokumenty dla tej osoby.
6. Upoważnienie od prawnika. Jeśli prowadzisz jakieś sprawy sądowe, upoważnij kogoś, kto godnie będzie reprezentował Cię przed sądem w czasie Twojej nieobecności.
7. Dobre konto bankowe (bieżące). Znajdź konto bankowe, z którego będziesz mógł wypłacać pieniądze bez dodatkowych opłat i z niskimi opłatami za przewalutowanie. Ustal limity wypłat dziennych. Upoważnij zaufaną osobę do konta (na wypadek, gdybyś zablokował konto, zgubił PIN etc.).
8. Karty płatnicze do konta bieżącego. Wyrób trzy karty płatnicze do konta bieżącego (posiadam debetową kartę wypukłą Mastercard i standardową Visa – dobrze mieć obie i jeszcze jakąś trzecią na wszelki wypadek. Nie trzymaj ich w jednym miejscu).
9. Konto oszczędnościowe A lub konto firmowe. Konto, na którym trzymasz wszystkie środki i z którego będziesz wypłacał sobie pieniądze na bieżące potrzeby. Nie trzymaj wszystkiego, co posiadasz, na koncie bieżącym. Nie wyrabiam nigdy karty do tego konta.
10. Konto oszczędnościowe B. Konto, na które przelewasz swoje oszczędności na przyszłość. W moim przypadku również bez karty.
11. EKUZ. Jeśli wybierasz się do krajów UE i płacisz składki ZUS, problem opieki lekarskiej rozwiązuje wyrobienie sobie karty EKUZ.
12. Ubezpieczenie. Posiadam Planetę Młodych Travel Sport (TSA, TSD) dla osób w wieku od 5 do 39 lat, która obejmuje sporty ekstremalne. To jedno z najczęściej polecanych, a jednocześnie najtańszych ubezpieczeń na ryku.
13. Kopie dokumentów. Zrób dobrej jakości skany wszystkich dokumentów tożsamości, ubezpieczeń i wiz. Prześlij je sobie na maila i zapisz na dysku twardym w komputerze i w telefonie.

Plecak

Okej, pakujemy się 🙂

Dobry plecak to podstawa. Absolutnie odradzam wszelkie walizeczki na kółkach, nawet z motorkiem. Zabierz dobry, wygodny plecak z dobrą konstrukcją nośną i o pojemności odpowiedniej do Twoich możliwości.

Rada od doświadczonych podróżników: w podróżach do krajów Trzeciego Świata wszystko, co krzyczy „jestem nowy i drogi!”, jest lepem na złodziei, dlatego jeśli już musisz kupić nowy plecak, to obwiń go przekonująco utytłanym pokrowcem przeciwdeszczowym.

Postaraj się, by Twój plecak zawsze wyglądał najgorzej jak to możliwe i był najmniej atrakcyjny dla potencjalnego złodzieja. Doczep do niego coś charakterystycznego i widocznego z daleka (nie chodzi tyle o Ciebie, co o kogoś, kto ma podobny plecak, pomyli się i w najmniej oczekiwanym momencie odmaszeruje donikąd z Twoim).

https://www.instagram.com/p/BUNbfA2l1YG/?taken-by=cyfrowinomadzi

Sprzęt i rzeczy do pracy

1. Mały plecak. Plecak, w który spakujesz się do pracy albo na wycieczkę. 
2. Laptop. 13-calowy w zupełności wystarcza. Jeśli nie jest nowy, zrób mu solidny przegląd przed wyjazdem. Zaopatrz się w solidny, dobrze dopasowany, a jednocześnie zajmujący mało miejsca pokrowiec, który będzie go dodatkowo chronił.
3. Przynajmniej jeden dysk twardy i pendrive. Przynajmniej jeden dysk twardy. Rób regularny backup wszystkiego, co masz na komputerze.
4. Modem. Zabierz modem, do którego będziesz mógł wrzucić lokalną kartę.
5. Klawiatura na bluetooth i myszka, jeśli korzystasz z klawiatury i myszki.
6. Przedłużacz z w miarę długim kablem. Bezcenny.
7. Odblokowany telefon nr 1. Telefon, w którym masz lokalną kartę SIM i którego używasz na co dzień. Zabezpiecz ekran szkłem hartowanym.
8. Odblokowany telefon nr 2. Telefon, w którym masz polską kartę SIM, na który dzwonią klienci. Osobiście uważam, że lepiej jeśli nie jest to smartfon, ale telefon starego typu, jeden z tych, których nie musisz ładować codziennie.
9. Ładowarki i kabel USB. Ładowarki często się gubią, więc warto mieć zapasowe.
10. Dwie pary słuchawek. Nie wszędzie można kupić dobre słuchawki. Zabierz dwie pary.
11. Power bank. Opcja do rozważenia, może się przydać.
12.  Aparat fotograficzny i karty SD dużej pojemności. Mały i sprytny, jak Sony Alfa. Nie rzuca się w oczy, ale wiele może. Zabierz dodatkową kartę SD. Zabierz wszystko, czego potrzebujesz do czyszczenia aparatu i obiektywów.
13. Latarka czołówka. Dobra latarka to podstawa. Zaopatrz się w zapas baterii.
14. Czytnik e-booków. Oprócz książek na czytnik e-booków, dzięki aplikacjom Push to Kindle (nie wiem czy działa na inne czytniki), możesz przez Wi-Fi przesłać artykuły, których nie zdążysz przeczytać, a możesz sięgnąć po nie w drodze czy na plaży. Czy przewodniki z Wikitravel (bezpłatna alternatywa dla Lonley Planet).

Apteczka

1.  Antybiotyk i silne leki przeciwbólowe. Nie zachęcam do brania antybiotyków bez wcześniejszej konsultacji z lekarzem. Chyba że akurat jesteś gdzieś, gdzie nie ma lekarza.
2.  Sprawdzone zatyczki do uszu. Przydadzą się w samolotach i wielu innych sytuacjach.
3. Dla okularników: zapasowa para okularów. Jeśli nosisz, wyrób zapasową, awaryjną parę.
4.  Lek przeciwgrzybiczy na stopy. Hotelowa i hostelowa rzeczywistość podprysznicowa – przede wszystkim flip-flopy, ale jeśli akurat trafisz na katamaran i przez dwa tygodnie będziesz przebywał z załogą, nie wyjedziesz bez nowych przyjaciół (na Twoich stopach).
5.  Dobre kremy z filtrem. Tego sobie nie żałuj. Dobre kremy z filtrem w wielu krajach są praktycznie nie do kupienia. Będziesz ich potrzebować. To produkt pierwszej potrzeby. Przede wszystkim dobry krem z filtrem 50+ na twarz. Stosuj go codziennie niezależnie od dnia, pogody, miejsca, płci i niechęci. Poza tym jeśli uprawiasz sporty w wodzie, zaopatrz się w dobre „białe” filtry, plus kremy na ciało. Kremy Nivea da się kupić wszędzie, ale ten filtr nie ochroni skóry Twojej twarzy przed przedwczesnym starzeniem się.
6.  Krem na komary z DEET.Awaryjnie, warto ze sobą mieć, nawet jeśli zwykle stosujesz łagodniejsze środki.
7. Leki na biegunkę typu Stoperan i elektolity.Wiadomo. It’s gonna happen sooner or later.

Inne 

1. Mała torba wodoodporna na telefon i aparat. Przydaje się na łódkach i na plaży. W sumie to wszędzie się przydaje.
2.  Ręcznik szybkoschnący. Tachanie ręcznika frotte to bardzo zły pomysł (aczkolwiek to rzecz, za którą zawsze najbardziej tęsknię).
3.  Śpiwór dopasowany do klimatu, kocyk, poduszka. Nie ma to jak zdrzemnąć się na lotnisku lub w samolocie i przykryć się czymś miłym. Mój wielofunkcyjny szalo-kocyk służy również jako narzutka na chłodne dni. Lubię mieć swoją poszewkę na poduszkę (jak również zwykle tacham ze sobą płaską pluszową maskotkę-poduszkę, na której śpię). 
4. Zwijana lub jakaś inna sensowna buletka na wodę (ostatecznie zwykła plaskitkowa zgnieciona i wrzucona do plecaka ratuje portfel na lotniskach, choć wiadomo nie na wszystkich są krany z wodą). 

https://www.instagram.com/p/BMHALQtBONS/?taken-by=cyfrowinomadzi

Ubrania

Z praktycznego punktu widzenia ubrania są najmniej istotną częścią bagażu (poza kilkoma wyjątkami), dlatego u mnie nie zajmują za dużo miejsca.

Pakując się po raz pierwszy w tropiki, zrobiłam to tak, że po miesiącu musiałam odesłać część moich pięknych ubrań i ściągnąć te, które faktycznie sprawdzają się w tym klimacie.

Ubrania, których faktycznie potrzebujesz, to te, które trudno będzie dostać na miejscu, czyli dobre ubrania outdoorowe i sportowe, np. dobra kurtka przeciwdeszczowa i softshell z kapturem, dobre buty do biegania/chodzenia na krótkie wycieczki, ubrania sportowe, jeśli uprawiasz jakieś sporty, dobra bluza – w te rzeczy warto zainwestować, inne kupisz tanio na bazarze za 2 euro. 

Jak dla mnie w tropikach absolutnie nie sprawdzają się jeansy i materiały, które nie przepuszczają powietrza.

Strategia pakowania ubrań: wybierz ubrania, które pasują do siebie kolorystycznie, i z których będziesz mógł stworzyć różne kombinacje.

Nie przesadzaj z ilością. Postaraj się spakować  w nie więcej niż 12 kilogramów. Serio, nie będziesz potrzebować więcej, chyba że zabierasz ze sobą sprzęt sportowy lub trekingowy.

A teraz… o czym zapomniałam? 🙂 

Jesteś z nami?  

1. Spotkajmy się w grupie Cyfrowi Nomadzi na Facebooku!
2. Polub Fanpage’a Cyfrowych Nomadów.
3. Odwiedź sklep, zdobądź e-booka, zapisz się na warsztaty!