“Dzięki tej muzyce zbudowałam mój biznes!” To zdanie usłyszałam od pewnej Polki, która otworzyła w Wielkiej Brytanii sieć salonów urody. Niedługo później, podobne, padło z ust kolegi. Potem sama zaczęłam słuchać i…

Muzyki ułatwiającej koncentrację słucham od dobrych kilku lat i stała się ona niedłącznym elementem mojej rutyny związanej z pracą. Gdy zakładam słuchawki czuję się tak, jakbym wchodziła do mojego biura. Przełączam się na produktywność. Gdy włączam muzykę mój umysł wie, że teraz czas na to, by się skoncentrować.

Dzięki takim ścieżkom dźwiękowym mogę również odciąć się od otoczenia, od myśli związanych z czymś innym niż to, czym aktualnie się zajmuję. Nie przeszkadza mi chałas z ulicy, czy zbyt głośne rozmowy w kawiarnii. Łatwiej mi ukierunkować myśli, skoncentrować się na jednym temacie, odprężyć się.

Najbardziej lubię ścieżki dźwiękowe, które wprowadzają mnie w stan relaksacji. Dzięki nim nie czuję, że dokądś się spieszę, że chciałabym, aby praca była już za mną.  To odprężenie sprawia, że jest mi całkiem przyjemnie, nawet w momentach, kiedy w ogóle nie mam ochoty siedzieć za biurkiem.

Często jest również tak, że wydarzenia w ciągu dnia pochłaniają mnie na tyle, że nie mogę o nich przestać myśleć. Robię jedną rzecz, ale moje myśli odpływają w kierunku tematów nie związanych z pracą. Jestem przekonana, że korzystanie z takich podkładów muzycznych niejednokrotnie uratowało mój dzień pracy.

Binaural beats vs. muzyka do koncentracji

Muzyka ułatwiająca koncentrację to właśnie takie ścieżki dźwiękowe jak ta, którą umieściłam na początku tego artykułu, czy ta, jaka znajduję się poniżej. Dla mnie rozwiązanie idealne i sprawdzone. Wyszukuję je na YouTube wpisując do wyszukiwarki po prostu „focus music”, “relaxation music”, “healing music”.

Binaural beats (po polsku często nazywane dudnieniami binauralnymi) są czymś nieco innym. To muzyka stworzona specjalnie w taki sposób, by dźwięki płynące z lewego kanału zsynchronizowane z dźwiękami płynącymi z prawego kanału wywoływały wrażenie bitu. Zwykle brzmi nieco dziwnie i nie zawsze przyjemnie, ale ponoć ma większą skuteczność.

Dźwięki binauralne można zaprojektować w dowolny sposób w zależności od ich zastosowania, takiego jak np.:

• Zwiększanie siły woli,
• Poprawa nastroju i pamięci,
• Ograniczanie niepokoju,
• Zwalczanie bólu,
• Obniżanie ciśnienia tętniczego,
• Poprawa jakości snu,
• Wyższy poziom kreatywności, odprężenia i szczęścia.

Binaural beats i „focus music” wprowadzają nas w stan, w którym możliwe jest utrzymanie wysokiego poziomu koncentracji przez długi czas, co pozwala pracować wydajniej bez rozpraszania się i szybciej zakończyć pracę. Często również ze znacznie lepszym, pod względem jakości, efektem.

Artykuł Dzięki tej muzyce zbudowałam mój biznes pochodzi z serwisu Cyfrowi Nomadzi.

Są takie techniki, które mogą radykalnie przyspieszyć rozwój twoich przedsięwzięć i projektów. Jedną z nich są spotkania w grupach mastermind. Na czym polegają? W skrócie, to tak jakbyś miał własną grupę doradców na życzenie. Przydatne, prawda?

Muszę przyznać, że pierwszy raz w spotkaniu mastermind uczestniczyłam dopiero na początku tego roku w Chiang Mai, w Tajlandii, na jednym ze spotkań dla przedsiębiorczych, nomadujących kobiet. Na spotkaniu dobieraliśmy się w 4-osobowe zespoły i mimo tego, że wcześniej nic nie widziałyśmy o swoich biznesach, chwilę później pracowałyśmy razem pomagając sobie w rozwiązywaniu problemów.

Na sali był cały przekrój działalności – dziewczyny prowadzące sklepy na Amazonie, copywriterki, dziewczyny od Kindle Publishing, programistki, dziewczyny ze start-upów, etc. W mojej grupie była m.in. Anna z San Francisco (wcześniej pracownicza marketingu Google), która prowadzi agencję content marketingową oraz Lexie z Bristolu, 25-letnia diet coach.

Mastermind jako metoda wymiany doświadczeń i wiedzy, zrobiła na mnie duże wrażenie – jest prosta, skuteczna i do tego daje możliwość nawiązania relacji z ludźmi o ciekawych kompetencjach i podobnych ambicjach.

Już sam fakt, że przedstawiamy komuś problemy, na jakie się aktualnie natknęliśmy, pomaga nam te problemy lepiej zrozumieć i już na tym etapie rozwiązania mogą nasunąć się same.

Ale to nie koniec, bo po przedstawieniu problemów następuje to co najlepsze – otrzymujemy bezcenne wskazówki od innych członków grupy.

Sesja mastermind na spotkaniu cyfrowych nomadek w coworkingu PUNSPACE w Chiang Mai, Tajlandia, styczeń 2017.

Co to jest mastermind?

Mastermind to spotkanie (online lub offline) przedsiębiorców, osób prowadzących jakiś projekt lub przedsięwzięcie o innym charakterze niż biznesowe. Służy dzieleniu się wiedzą, jest okazją do kreatywnej burzy mózgów i wspólnego szukania rozwiązań, służy także motywacji i wzajemnemu wsparciu. Z założenia sesje powinny być regularne (raz w tygodniu) i krótkie (około godziny) oraz prowadzone w stałych zespołach (członkowie grupy nie zmieniają się).

Z sesji mastermind skorzystają przede wszystkim:
• osoby prowadzące własną firmę,
• freelancerzy,
• zespoły w firmach,
• blogerzy, pisarze, osoby kreatywne.

Podczas sesji możemy rozwiązywać problemy koncepcyjne, strategiczne, formalne i techniczne, które pojawiają się w trakcie dużych projektów i prowadzenia działalności. Takie problemy to na przykład brak klientów, niska skuteczność kampanii e-mailowych, targetowanie reklam na Facebooku, czy codzienne problemy typu jak osiągnąć wysoką efektywność i  zrealizować projekty w krótszym czasie. Spotkania przeprowadzane są według określonego scenariusza lub są nakierowane na konkretny problem lub w ramach jednej sesji skoncentrowane na biznesie jednego z uczestników (o tym poniżej).

Idea mastermind pochodzi z książki „Myśl i bogać się” Napoleona Hilla, amerykańskiego pisarza, który swoje prace poświęcił badaniu tego jak bogaci ludzie osiągają sukces. Doszedł on do wniosku, że jednym z 13 głównych czynników odpowiadających za sukces jest posiadanie małej i ściśle ze sobą współpracującej grupy kompetentnych doradców (co ciekawe taką grupę doradców posiadali: J. R. R. Tolkien, T. Roosevelt, B. Franklin, czy H. Ford).

Współczesne sesje często odbywają się online. By były skuteczne nie powinny składać się z większej liczby członków niż 2-6. Grupa z założenia powinna być nastawiona na działanie długofalowe, przez kilka miesięcy, rok lub nawet przez kilka lat.

Korzyści sesji mastermind

Sesje mastermind warto przeprowadzać choćby dlatego, że nasze problemy, nad którymi się głowiliśmy przez długi czas, dla innych mogą okazać się proste i możemy otrzymać rozwiązania w kilak sekund.

Oto kilka innych powodów, dlaczego warto korzystać z tego narzędzia:

1. nowe pomysły,
2. wiedza,
3. wsparcie,
4. zwiększenie pewności siebie,
5. możliwość spojrzenia na problem z innej perspektywy,
6. natychmiastowy feedback,
7. inspiracja,
8. motywacja.

Jak zorganizować sesję mastermind?

Znajdź osoby, najlepiej z różnych branż i o różnych bagażach doświadczeń, ale z podobną liczbą lat pracy w biznesie. Warto znaleźć osoby, które nastawione są na szukanie rozwiązań, a nie na piętrzenie problemów.

Spotkania mają służyć określonemu celowi i nie są spotkaniami towarzyskimi.

1. Zorganizuj spotkanie zapoznawcze.
2. Ustal częstotliwość spotkań.
3. Określ strukturę spotkań, wybierz jaki scenariusz/scenariusze będziecie stosować.
4. Określ sposób komunikacji między spotkaniami.
5. Określ, czy spotkania będą nagrywane (warto to robić, by móc wrócić do pomysłów).

Ważnym aspektem sesji mastermind jest ustalenie scenariusza spotkania. Sesja mastermind na spotkaniu cyfrowych nomadek w coworkingu PUNSPACE w Chiang Mai, Tajlandia, styczeń 2017.

Scenariusze sesji mastermind

Aby spotkania były skuteczne członkowie grupy powinni sobie ufać. Warto ustalić zasadę, że to co się dzieje na spotkaniach zostaje między uczestnikami i nie wynosimy tych informacji na zewnątrz.

Sesje mogę przebiegać na kilka sposobów. Mogą mieć z góry ustalony temat-problem do rozwiązania lub być prowadzone według jednego ze scenariuszy.

Scenariusz A

Poruszanie konkretnych tematów-problemów, by wspólnie szukać rozwiązań, np.:
• Jak zorganizować sobie dzień, by każdy dzień wnosił masywny progres do realizowanych projektów, a jednocześnie zachować spokój umysłu i mieć czas na dla siebie?
• Zaawansowane metody targetowania reklam na Facebooku.
• Tworzenie skutecznych kampanii e-mailowych.

Warto wspólnie opracować prostą agendę spotkania. Zanim pojawimy się na sesji przygotowujemy się z tematu a następnie wymieniamy się informacjami.

Scenariusz B

To jeden z częściej stosowanych scenariuszy, korzysta z niego większość grup mastermind.

Każdy członek grupy ma 15 minut, podczas których odpowiada na następujące trzy pytania:
• Nad czym teraz pracujesz? (1 minuta)
• Co się sprawdza i jakie działania przynoszą oczekiwane rezultaty? (2 minuty)
• Co się nie sprawdza i jakie działania nie przynoszą oczekiwanych rezultatów? (2 minuty)
• W czym potrzebujesz pomocy? (10 minuty)

Fajnie, jeśli w grupie jest osoba, która pilnuje czasu

Scenariusz C

Scenariusz „Gorącego krzesła” polega na tym, że podczas spotkania cała grupa skupia uwagę na jednym z uczestników i jego biznesie lub projekcie oraz problemach z jakimi się teraz zmaga.

Podczas takiej sesji uczestnik, którego biznes jest omawiany ma prawo w zupełnie bezpardonowy sposób skupić uwagę pozostałych członków na swoich problemach, zadawać pytania pozostałym członkom i prosić o feedback, ocenę, sugestie, rozwiązania, podzielenie się doświadczeniami, rady, wskazówki etc.

Warto posiadać agendę np. w postaci listy pytań, które chce się zdać pozostałym członkom, tak by jak najbardziej efektywnie móc wykorzystać swój czas.

Każdy członek ma do dyspozycji jedną pełną sesję.

Uczestnik zaczyna odpowiedzi na pytania ze scenariusza B, następnie jest czas na pytania z agendy i dyskusję.

Formy kontaktu 

Online
Do spotkań online można używać Skype, ale lepiej sprawdza się oprogramowanie Zoom (lepsza jakość, możliwość nagrywania, możliwość udostępniania ekranu, automatycznie przełącza między oknami pokazując osobę, która w danym momencie mówi).

Offline
Spotkania na żywo w lokalnych grupach to możliwość, to możliwość dla stacjonarnych. Warto ich też szukać w coworkingach. Nie wiem, jak jest w Polsce, ale w coworkingach dla nomadów, to standard.

Kontakt między spotkaniami
Dobrze, jeśli jest jakieś miejsce, gdzie można przedyskutować sprawy organizacyjne sesji, czy omówić kolejny pomysł na sesję. Miejsce, w którym można potwierdzać spotkania, przedstawiać w razie potrzeby agendę spotkań i dyskutować o bieżących, pilnych pomysłach.
Założenie tajnej grupy na Facebooku i/lub na WhatsApp, to jedne z lepszych pomysłów, jakie mi tutaj przychodzą do głowy.

Podsumowując

Mastermind to metoda dla każdego, kto chce szybciej rozwijać swój biznes – zarówno dla przedsiębiorców, start-upów, zespołów, jak i dla freelancerów i blogerów. Nieco innym pomysłem jest opisana przeze mnie niedawno koncepcja strażników motywacji.

W odróżnieniu od mastermid, spotkania strażników motywacji nie są nakierowane na wzajemne pomaganie sobie w rozwiązywaniu problemów, ale służą konkretnie poprawie wydajności i zwiększeniu motywacji.

Jeśli ten pomysł przemawia do Ciebie, możesz poszukać partnerów do wspólnych sesji na grupie Cyfrowi Nomadzi na Facebooku.

Warto doczytać, posłuchać:

• MWF 164: Wszystko o tworzeniu grup mastermind – Bartek Popiel (podcast).

Artykuł Mastermind – jak zorganizować plus gotowe scenariusze sesji pochodzi z serwisu Cyfrowi Nomadzi.

Jak wiele można by zrobić gdyby nie Facebook, Twitter, YouTube i inne pochłaniacze czasu… Ale nie jest łatwo się powstzymać i czasem lepiej skorzystać z pomocy. Te aplikacje zwiększą twoją produktywność momentalnie i to bez twojego najmniejszego wysiłku, dzięki czemu odzyskasz tonę czasu każdego dnia.

Kiedyś ślęczałam przy komputerze godzinami, a gdy wstawałam od biurka miałam poczucie, że nie nastąpił żaden progres. Odkąd pracuję w ciekawych miejscach, nauczyłam się, że czas warto wykorzystywać produktywnie, bo przecież jest tyle fajnych rzeczy do zrobienia poza pracą.

Żeby sobie pomóc korzystam z wielu różnych narzędzi. Dziś podrzucam jedną z moich ulubionych aplikacji. Wiele jej zawdzięczam. Dzięki niej mogę w pełni skupić się na pracy, sprawnie wykonać zadania i mieć więcej czasu dla siebie. Bardzo mi się to podoba, zwłaszcza, że rezultaty pracy również są lepsze, bo jeśli nic mnie nie rozprasza, pracuję dokładniej.

Poniżej znajdziecie dwie praktycznie takie same aplikacje, jedną na Maca, a drugą na Windows.

Aplikacja SelfControl (dla mac’owców)

Jednym kliknięciem na określony czas odcinasz sobie dostęp do stron-pożeraczy czasu np. Facebooka, Twittera, Gmaila i innych, w zależności od preferencji.

Po zainstalowaniu i uruchomieniu aplikacji pierwsza rzecz jaką powinieneś wykonać to edycja adresów stron, które chcesz zablokować. Na czarną listę przerzucasz strony, na których spędzasz za dużo czasu. I to wszystko.

A gdy czas wziąć się do pracy, uruchamiasz aplikację i ustalasz na jak długo ma ona zablokować wszystkie strony z twojej czarnej listy. Potwierdzasz hasłem. Nic prostszego.

Uwaga, od tego nie ma odwrotu. SelfControl skutecznie blokuje wszystkie przeglądarki. Nie pomoże restart komputera. Zostajesz sam na sam z tym, co masz do zrobienia na tak długo, jak to określiłeś.

SelfControl może działać na dwa sposoby. Możesz albo ustalić czarną listę storn, które zostaną zablokowane (a poza tym wszystkie strony będą dostępne), albo ustalić białą listę stron, które będą dostępne (wtedy wszystkie inne zostaną zablokowane). Ja korzystam zwykle z tej pierwszej opcji, bo moim celem nie jest zablokowanie całego internetu, tylko czasowe wyłączenie stron, na których tracę czas.

Aplikacja jest bezpłatna i możesz ją pobrać tutaj.

Aplikacja Freedom (na Windows)

Dla Windows mamy aplikację Freedom, którą można pobrać na desktop, ale także na urządzenia mobilne, co jest jej dodatkową zaletą.

Tak samo, jak w przypadku aplikacji SelfControl, tutaj też ustalamy czarną listę i czas blokady, ale mamy także możliwość określenia czy dostęp ma być zablokowany tylko na komputerze, czy również na innych urządzeniach. Urządzenia są ze sobą zsynchronizowane, jeśli tylko są podłączone do Wi-Fi.

Kilka kliknięć i gotowe. I znów możesz skupić się na pracy i odzyskać czas na przyjemności

Powinneś wiedzieć, że aplikacja płatna, ale jeśli ci to nie przeszkadza możesz ją pobrać tutaj. W przeciwnym razie wypróbuj bezpłatną alternatywę w postaci ColdTurkey  (jej wersja podstawowa jest darmowa).

Rezultaty używania aplikacji

Po dłuższym stosowaniu muszę przyznać, że aplikacja, z której korzystam pomogła mi też wyrobić sobie zdrowe nawyki pracy. Przyzwyczaiłam się do tego, że nie sprawdzam co chwila mojej skrzynki mailowej, komentarzy na blogu czy wiadomości w Messengerze. Pracuję w pełni skoncentrowana, robię to co mam do zrobienia, a dopiero potem zaglądam na Facebooka, czy Twittera. Wilk syty i owca cała.

Produktywność to temat, na który mogę rozmawiać godzinami Ciągle szukam nowych sposobów na to, by zrobić jak najwięcej (i jak najlepiej) jednocześnie mając jak najwięcej czasu na życie poza pracą. Zdradzę Wam moją ostatnią sztuczkę – sprawdzam  Facebooka i odpisuję na niektóre maile pędząc na rowerku na siłowni.

Artykuł Jak pracować wydajniej? pochodzi z serwisu Cyfrowi Nomadzi.

Podróżując i pracując z drogi korzystamy z wielu aplikacji, które ułatwiają nam życie. Przedstawiamy listę tych, z których korzystamy najchętniej. Wiele z nich przyda się nie tylko nomadom.

Internet:

• Free wi fi finder
• Net index explorer
• Camtasia Studio – do nagrwania tego co na ekranie.
• Test internet speed. 

Nauka języków:

• Memrise
• Italki

Kursy online/doszkalanie się:

• Coursea
• Iversity
• Learn to Code by Doing 
• edX Courses
• No Excuse List 
• Udacity. Online Courses and Nanodegree Programs to Advance Your Career.
• Harvard Open Courses

Koszty życia:

• Numbeo
• NomadList

Podróże:

•  iOverlander.com
• Maps.me (nawigacja)

Praca zdalna:

• Teamweek
• Dropbox
• Skype
• Evernote
• Wetransfer

Produktywność:

• Toggl.com – liczy ile czasu na coś poświęcisz
• StayFocusd.com – sprytnie blokuje/limituje strony i portale społecznościowe
• Self Control – aplikacja desktopowa na Maca wyłączająca określone strony. Po prostu włączasz i wpisujesz na ile chcesz mieć spokój od facebooka i innych stron.
• Freedom – podobna do powyższej, ale na PC.

 Szukanie pracy zdalnej:

• Remote Jobs
• Weworkremotely

Społeczności:

• Webworktravel 
• Nomadforum.io
• Where We Nomads
• HasthtagNomads

Wystawianie faktur bez firmy:

• Useme.eu – drogo, bo prowizja plus zaliczka na podatek dochodowy. Ale działa.

Sprzedaż swoich zdjęć:

• iStock

Artykuł Aplikacje dla pracujących z drogi pochodzi z serwisu Cyfrowi Nomadzi.